| E-Mail-Management oder E-Mail-Archivierung |
| Thursday, 10 April 2008 20:01 | ||
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There are no translations available. E-Mail-Management oder E-Mail-Archivierung werden immer mehr zu einer Notwendigkeit. Dafür gibt es unterschiedliche Gründe: Einerseits wächst die Menge der E-Mails dramatisch an und belegt immer mehr Speicherplatz. Übrigens: Der Gesetzgeber fordert dies schon seit dem Jahr 2000 und schreibt die Aufbewahrung von steuerlich relevanten Daten über sechs bis zehn Jahre vor.
Daneben haben aber E-Mails auch immer mehr Relevanz für das tägliche Geschäft. Kunden-korrespondenz, Serviceanfragen oder Auftragsbestätigungen werden unterdessen per E-Mail abgewickelt. Diese Dokumente sitzen aber nur zu oft in der persönlichen Eingangsbox, statt der Kunden- oder Serviceakte beziehungsweise dem Bestellvorgang zugeordnet zu sein. Und nicht zuletzt haben E-Mails heute wie andere Dokumente rechtliche Relevanz. Viele dieser Handelsbriefe müssen aus handels- und steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden.
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